Planifier une réunion en ligne

Conseil pédagogique, assemblée, réunion de service ou rendez-vous client : fixez la date, joignez l’ordre du jour et invitez les participants. Chacun répond en un geste, l’ajoute à son agenda et rejoint le jour J depuis son navigateur.

Planifier une réunion

Une réunion prête avant de commencer

Choisissez la date, l’heure et la durée. Écrivez l’ordre du jour ou joignez-le en PDF, Word, OpenOffice ou PowerPoint. Les invités le lisent avant la réunion, et il reste à portée de main pendant la séance, dans le menu de la réunion.

Inviter là où sont vos participants

Copiez le lien, envoyez le message tout prêt sur WhatsApp, affichez le QR code ou donnez le code à 6 chiffres. Les invitations par e-mail partent avec votre nom et votre adresse confirmée, et contiennent les boutons Oui, Peut-être, Non.

Savoir qui vient

Chaque invité répond sans créer de compte. Vous voyez la liste des réponses se compléter sur la page de la réunion : Oui, Peut-être, Non, ou en attente.

Dans l’agenda de chacun, avec un rappel

Google Agenda, Outlook, iPhone et Android : la réunion s’ajoute en un geste, avec le lien pour rejoindre et un rappel 15 minutes avant. La salle s’ouvre 10 minutes avant l’heure prévue.

Comment faire, en 3 étapes

Ouvrez Réunion et activez « Planifier pour plus tard »
Choisissez la date, l’heure et la durée, puis écrivez ou joignez l’ordre du jour
Partagez l’invitation par lien, WhatsApp, QR code ou e-mail et suivez les réponses

Planifier une réunion

Questions fréquentes

Les invités ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Ils répondent avec leur prénom et rejoignent depuis le navigateur de leur téléphone ou de leur ordinateur.

Peut-on joindre l’ordre du jour en PDF ou Word ?

Oui : PDF, Word, OpenOffice, PowerPoint ou texte, jusqu’à 15 Mo. Les invités peuvent le lire ou le télécharger avant et pendant la réunion.

Les invitations par e-mail sont-elles gratuites ?

Oui. Pour éviter les abus, l’organisateur confirme son adresse une fois, sans mot de passe, et peut envoyer jusqu’à 50 invitations par réunion, en important au besoin sa liste depuis Excel. Le lien, WhatsApp et l’ajout à l’agenda restent illimités.

Combien de temps à l’avance ?

Jusqu’à six mois. Le lien reste valable jusqu’au lendemain de la réunion.

Peut-on encore lancer une réunion immédiate ?

Oui, c’est toujours le choix par défaut : un clic, et la réunion commence.

Comment savoir si l’invitation est bien arrivée ?

La liste de l’organisateur indique pour chaque invité si l’e-mail a été reçu, ouvert, ou s’il est revenu parce que l’adresse n’existe pas. Les adresses mal écrites sont signalées avant l’envoi, avec la correction proposée.

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Mis à jour le 11 novembre 2026 · par Amadou Diop, fondateur de Lestha Send